Controle Ponto
Módulos: Jornada
Etapa: Acompanhamento da Jornada
Palavras-chave:
Espelho de Ponto,Tratativa dos apontamentos
Acompanhamento dos apontamentos
Para fazer o controle dos apontamentos de jornada, no menu “Módulo > Jornada”, clicar na opção “Controle Ponto”.
No início da tela de “Controle Ponto” há uma série de campos de filtros para busca. Todos são de preenchimento opcional, exceto o campo “Período Apuração”, que é de preenchimento obrigatório, conforme informado pelo *. Após o preenchimento dos campos de filtro, clicar no botão consultar.
Observação: Quando a tela de “Controle Ponto” é aberta, o campo “Período Apuração” já aparece preenchido por padrão com o fim do período (Até) sendo a data atual, e o início do período em 30 dias antes da data atual. Se este for o período desejado de consulta, não há a necessidade de clicar no botão consultar.
A tela de “Controle Ponto” lista todas as pessoas físicas que estão cadastradas como tipo funcionário na tela de Pessoa Simplificada . A coluna “INCONSISTÊNCIA” exibe a quantidade de inconsistências de jornada que o motorista possui no período de apuração selecionado. Se o motorista possui alguma inconsistência, será exibido um 
, seguido da quantidade de inconsistências do período. Caso o motorista não apresente inconsistências de jornada no período, será exibido um 
.
, seguido da quantidade de inconsistências do período. Caso o motorista não apresente inconsistências de jornada no período, será exibido um .
Após clicar sobre um determinado motorista, será aberta a sua tela de “Controle Ponto – Apontamentos” para o período de apuração selecionado anteriormente. Dentro dessa tela, o usuário pode filtrar a sua busca pelos apontamentos do motorista através dos campos de “Período Apuração”, “Ajuste” (jornadas com inconsistências tratadas ou não) e “Inconsistência” (buscando por algum tipo específico de inconsistência de jornada). Caso o usuário não filtre a sua busca, todos os apontamentos do período de apuração serão exibidos abaixo do quadro “Filtro”.
Observações: Os seguintes tipos de inconsistências podem acontecer:
- Existem pontos ímpares: Ocorre quando algum evento ponto ficou com apontamentos ímpares (há apontamento de entrada, mas não de saída).
- Funcionário não trabalhou em dia com turno: Ocorre quando o funcionário não realiza apontamentos em um dia em que ele deveria trabalhar. O dia é considerado de trabalho se está com os horários de entradas e saídas preenchidos no cadastro do Turno e se este turno, por sua vez, está associado ao cadastro do funcionário.
- Funcionário trabalhou em dia sem turno: Ocorre quando o funcionário realiza apontamento em um dia em que ele não deveria trabalhar. O dia não é considerado de trabalho se está com os horários de entradas e saídas em branco no cadastro do Turno e se este turno, por sua vez, está associado ao cadastro do funcionário.
Na tela de “Controle Ponto – Apontamentos”, cada linha corresponde a um dia de jornada do período de apuração selecionado. Para cada dia de jornada é possível verificar várias informações tais como:
- Notificações: caso a jornada esteja fechada, será exibido o ícone
. - Ações: botão para acessar a tela de tratamento dos apontamentos.
- Mapa: botão para acessar os apontamentos do motorista mostrados no mapa.
- Data: data na qual a jornada foi realizada.
- Veículo: veículo no qual a jornada foi realizada.
- Ajuste: mostra se houve tratamento de inconsistência (ação indicada pelo ícone do lápis verde)
- Ausência: mostra se o motorista está ausente (esta situação é indicada pelo nome da ausência). A programação da ausência é feita na tela de Registro de Ausência .
- Folga: coluna será exibida caso a regra de folga automática esteja ativa. ( Configuração de Apuração )
- Inconsistência: mostra se o dia de jornada está atualmente com inconsistência ou não.
- Início e Fim: Data e horário do primeiro e do último apontamento da jornada.
- Turno Dia e demais colunas à direita: mostra separadamente os tempos de cada evento dentro da jornada, como hora total trabalhada, hora extra, adicional noturno, refeição, entre outros.
Se uma jornada apresenta inconsistência, é possível verificar qual é o tipo dessa inconsistência colocando o cursor sobre o ícone de inconsistência.
Para verificar em detalhes os apontamentos de um determinado dia de jornada, deve-se clicar sobre o ícone “Ajustar”.
Na tela de “Controle Ponto – Apontamentos (Ajuste)” do dia de jornada selecionado, cada linha corresponde a um Evento Ponto e cada coluna a uma entrada ou saída. Cada “célula” dessa tabela se refere à um apontamento de jornada. Abaixo dos apontamentos, há um resumo do tempo computado para cada evento dentro da jornada.
Ao colocar o cursor sobre o ícone de “Informações”, verifica-se mais detalhes daquele apontamento específico.
Clicando sobre o ícone de Mapa ao lado da "informações", será exibido o Mapa com os apontamento do motorista.
Clicando sobre cada ícone, será exibido mais informações sobre o apontamento desejado
Tratamento dos Apontamentos
Na tela de “Controle Ponto – Apontamentos”, clicar no botão “Ajustar” do dia de jornada que se deseja fazer correções.
Após a tela “Controle Ponto – Apontamentos (Ajuste)” carregar, o usuário conseguirá fazer as correções nos apontamentos do dia de jornada selecionado.
Os possíveis tipos de correções/ajustes são:
.1Alterar data/horário de um apontamento: Esta alteração é feita diretamente no campo data/horário do apontamento, trocando às informações atuais pelas novas.
.2 Adicionar novo apontamento à esquerda de um determinado apontamento: Esta adição é feita ao clicar no botão “+” localizado à esquerda do apontamento de referência. Após a adição, basta preencher com a data/horário do novo apontamento.
.3Adicionar novo apontamento à direita de um determinado apontamento: Esta adição é feita ao clicar no botão “+” localizado à direita do apontamento de referência. Após a adição, basta preencher com a data/horário do novo apontamento.
.4Excluir um apontamento: Esta exclusão é realizada ao clicar no botão “x” localizado no apontamento que se deseja excluir.
.5Excluir todas as marcações de um determinado evento ponto: Esta exclusão é realizada ao clicar no botão “x” localizado à esquerda do evento ponto que se deseja excluir.
6 – Adicionar um evento ponto: Esta adição é realizada ao clicar no campo “Evento Ponto”, selecionar o evento ponto que se deseja adicionar e depois clicar no botão “Adicionar”. Após a adição, basta preencher com as datas/horários dos novos apontamentos de entrada e saída do evento ponto.
Para todas as correções/ajustes realizados em um dia de jornada, o usuário deve obrigatoriamente informar um motivo e uma justificativa para a correção/ajuste.
Observações:
- Os motivos listados no campo “Motivo” são previamente cadastrados na Tela Motivo Ajuste .
- Ao clicar em “Selecionar Arquivo(s)” O usuário pode anexar um ou mais documentos à justificativa realizada.
Após o preenchimento dos campos obrigatórios no quadro “Justificativa”, o usuário deve salvar a correção/ajuste realizado clicando no botão “Salvar”.
No quadro “Histórico de Alterações” é possível verificar todas as alterações/ajustes realizados. A coluna “Data” exibe a data e hora da alteração, enquanto a coluna “Usuário” mostra qual foi o usuário que realizou o ajuste. Ao clicar no botão “+” localizado à esquerda, o usuário consegue visualizar os detalhes da alteração.
No quadro “Antes da Alteração”, é possível visualizar qual foi tipo da inconsistência e como estavam os apontamentos antes do ajuste ser realizado.
No quadro “Após a alteração”, verifica-se a mensagem “Sem inconsistência”, a qual indica que a inconsistência foi tratada após o ajuste. Além disso, é possível verificar como ficaram os apontamentos após a alteração. No quadro “Justificativa” é exibido o motivo de ajuste escolhido (“Apontamentos ímpares” no caso do print abaixo) e logo abaixo a justificativa preenchida.
Geração dos Espelhos de Ponto
Para a geração de espelho de ponto, no menu “Módulo > Jornada”, clicar na opção “Controle Ponto”.
Após a tela de “Controle Ponto” ser carregada, o usuário possui duas opções para a geração de espelho ponto:
- Gerar individualmente para um motorista.
- Gerar em lote para um determinado grupo de motoristas.
1 – Gerar individualmente para um motorista:
Para a geração de espelho de ponto individual, primeiramente o usuário deve clicar sobre o motorista escolhido.
Na tela de “Controle Ponto – Apontamentos” do motorista escolhido, o usuário deve clicar sobre o botão com três traços horizontais e em seguida na opção “Gerar Espelhos de Ponto”.
Observação: O Espelho de Ponto apresentará as informações das jornadas correspondentes ao período selecionado no campo “Período Apuração”.
Na janela “Espelho Ponto” que se abrirá, o usuário tem várias opções de parametrização antes de gerar o espelho ponto. Todos estes parâmetros são de preenchimento opcional. Caso nenhum parâmetro seja preenchido, o espelho ponto será gerado conforme um padrão já definido. Após o preenchimento ou não dos parâmetros, o usuário deve clicar no botão “Gerar”.
Após algum tempo de processamento, será feito o download do arquivo .pdf do Espelho Ponto.
2 – Gerar em lote para um determinado grupo de motoristas:
Para a geração de espelho de ponto em lote para um determinado grupo de motoristas na tela de “Controle Ponto”, primeiramente o usuário escolhe o período de apuração e para quais motoristas os espelhos serão gerados. Após o preenchimento dos filtros e a realização da consulta, clicar sobre o botão com três traços horizontais e em seguida na opção “Gerar Espelhos de Ponto”.
Observação: Se nenhum campo de filtro for preenchido, os espelhos serão gerados em lote para todos os motoristas listados no quadro “Funcionário”.
Na janela “Espelho Ponto” que se abrirá, o usuário tem várias opções de parametrização antes de gerar o espelho ponto. Todos estes parâmetros são de preenchimento opcional. Caso nenhum parâmetro seja preenchido, o espelho ponto será gerado conforme um padrão já definido. Após o preenchimento ou não dos parâmetros, o usuário deve clicar no botão “Gerar”.
Após algum tempo de processamento, será feito o download do arquivo .zip contendo os arquivos .pdf dos Espelhos Pontos de cada motorista.
