Pessoa
Módulos: Jornada Logística Prevenção de Acidentes Controle de Custos
Etapa: Cadastro e Configurações
Palavras-chave:
Cadastro de Motoristas,Cadastro de Destino e Origem,Consulta de Motoristas
A tela de Pessoa é utilizada no cadastro de Motoristas, Fornecedores, Clientes e também locais de origem e destino das viagens, caso deseje realizar esse controle através de Geolocalização.
O cadastro dos motoristas é feito de forma automática. Quando um novo motorista é inserido no Sasgc na conta utilizada para o espelhamento dos veículos para o TMS, o motorista será incluído automaticamente no TMS, essa inclusão pode levar até 2h para atualizar.
Quando o cadastro é inserido de forma automática os dados de Documento (o documento usado para inclusão do motorista no Sasgc), Login do motorista e ID Rastreador, são inseridos de forma automática. Esses dados são essenciais para geração de Jornada e também vínculo das infrações e deltas aos motoristas.
Não é aconselhado que os motoristas sejam cadastrados de forma manual através do TMS, visto que as informações necessárias para os vínculos das informações acabarão não sendo preenchidos.
Para verificar os cadastrados já realizados, acessar o menu “Administração > Pessoa”, clicar na opção “Pessoa”.
A tela de "Pessoa" irá abrir, constando todos os cadastrados já realizados.
Quando os motoristas integram automaticamente no TMS, terão seu cadastrado marcado como "Fornecedor", essa marcação não irá influenciar o funcionamento no sistema, a não ser para o módulo de Jornada, que deverá ser alterado para "Funcionário".
Na tela de pessoa podemos verificar também a coluna "Geolocalização", caso deseje utilizar esse cadastro como ponto de Origem ou Destino das viagens, no módulo Logístico, deverá ser ajustado um endereço com Latitude e Longitude e com isso o pin da coluna passará a ficar verde.
Para editar a informação de algum cadastro, basta buscar pelo motorista desejado utilizando o filtro de Nome, CPF/CNPJ ou código.
Após a busca. quando a tela “Pessoa” estiver carregada, o usuário deve clicar no motorista desejado.
A tela irá abrir com o cadastro do motorista e as informações poderão ser alteradas.
Através dessa tela é possível editar Endereço, telefone, documentos (adicionado CPF, RG, CNH), entre outras informações.
Quando o módulo de Jornada estiver ativo, será possível adicionar o Turno e a Apuração do motorista através dessa tela, bem como definir a data de inicio da Jornada do motorista.
Para adicionar um turno e uma Apuração ao motorista, deve-se acessar o card "Jornada", e selecionar um Turno e uma Configuração de Apuração .
O campo "Data de Início para Controle de Jornada" é utilizado para abrir dias retroativos no Controle Ponto de um motorista, caso tenha sido contratado porém seu cadastrado ainda não estava ativo no TMS.
Ao finalizar o preenchimento das informações, clicar no botão Salvar.
Observação: Quando não for mais necessário acompanhar os dados de algum motorista específico, basta realizar a inativação do mesmo para que os dados não sejam mais exibidos em dashboards ou gerado alertas sobre esse motorista. Para realizar a inativação basta seguir os passos mostrados em Bloqueio .